Projekty

           Moduł Projekty pozwala na zaawansowaną kontrolę nad prowadzonymi projektami, włącznie z określaniem ich planowanego budżetu, czasu, kontroli nad bieżącą aktywnością uczestników projektu, rozliczaniem projektu, generowania wykresów GANTT i wieloma innymi zaawansowanymi funkcjami. Moduł jest powiązany z innymi, w tym z Dzinnikiem CRM, Książką adresową i Kalendarzem, wzajemnie wymieniając się danymi. Tak jak w innych modułach, można przydzielić indywidualne prawa dostępu, dodać kategorie i podkategorie.

• Administracja:

§      określanie, ile trwa dzień pracy (potrzebne do rozliczeń projektu uwzględniających dokładny – w godz. i min. – czas trawnia poszczególnych zadań,

§       określanie sposobu rozliczania projektu: albo wg oddzielnej definicji dla każdego projektu, albo wg wykonanych czynności (w tym drugim przypadku także możliwość wyboru, czy rozliczamy dokładny czas pracy w godz i min, czy też bierzemy pod uwagę jednostkę pracy),

§        możliwość wymuszenia automatycznej zmiany czasu rozpoczęcia projektu zależnego, jeżeli zmieni się data zakończenia poprzedniego.

• lista zarządzających: lista osób uprawnionych do dodawania nowych projektów (oraz ich edycji i kasowania); można wybrać poszczególne osoby, lub wskazać całą grupę użytkowników,
• lista administratorów projektów: każdy projekt ma osobę (osoby) nim zarządzające, w tej części można wskazać którzy użytkownicy eGW mogą pełnić rolę zarządzających projektami; tak jak w przypadku listy zarządzających, można wybrać poszczególne osoby, lub wskazać całą grupę użytkowników,
• dział handlowy: można tworzyć listy użytkowników, które należą do działu handlowego (do wykorzystania w pracy nad projektem), można dodawać pojedynczych użytkowników lub całe grupy,
• ustawienia: definiujemy które kolumny definicji projektu są widoczne na liście projektów,
• kategorie: na liście widać kategorie globalne, można dodawać do nich podkategorie lub tworzyć kategorie własne (dla tego modułu); kategoria może być oznaczona jako prywatna,
• role: definicja ról, jakie maja do wypełnienia uczestnicy projektu, np. wykonawca, podwykonawca, tester,
• prawa dostępu: można ustawić indywidualne uprawnienia do tworzonych projektów dla grup / użytkowników,
• lista projektów: zależnie od tego, co wybrano w ustawieniach, pokazuje informacje o każdym projekcie w kilku kolumnach, np. nazwa projektu, priorytet, data rozpoczęcia, nazwa klienta, data zakończenia, budżet i inne,
• dodawanie nowego projektu: definicja nowego projektu pozwala określić wszystkie jego parametry, zaangażowane osoby, określić ramy czasowe i finansowe, oraz określić jego zależności od innego projektu,
• do każdego dodanego projektu można dodać podprojekty – zadania (projekty podrzędne), system sprawdza czy nie został przekroczony budżet i czas trwania projektu głównego, kontroluje także ilość dostępną godzin, jeżeli zaplanowano rozliczenie wg nich projektu,
• roboczogodziny – edycja czasu pracy nad projektem; lista zawiera nazwę projektu, planowaną ilość godzin (jeżeli została określona), godziny przepracowane
  (z podziałem na rozliczane i nierozliczone), godziny dostępne (różnica pomiędzy planowanymi a wykorzystanymi),
• kontroler czasu pracy: pozwala zdefiniować działanie w sposób identyczny jak powyżej i jednocześnie uruchomić stoper zliczający dokładnie czas pracy nad działaniem,
• statystyki: wyświetla wszystkie projekty, pozwala wygenerować dla nich wykres GANTT, oraz wyświetlić jego uczestników (z podziałem na pełnione role),
• budżet (jeżeli określono): lista wszystkich projektów i ich budżetów; zawiera nazwę projektu, planowany budżet, budżet wykorzystany (z podziałem na projekt główny i podprojekty) i budżet dostępny (różnica pomiędzy planowanym a wykorzystanym),
• rozliczenia: pozwala określić współczynniki wartości godziny i dnia pracy każdego pracownika; wartości te wykorzystywane są przez system w przypadku wyboru sposobu rozliczania projektu „per pracownik”, wtedy wartość pracy każdego pracownika nalicza się sama zgodnie z wpisanymi godzinami pracy.

cofnij...