Sprawnie działający zespół pracowników, właściwa komunikacja i szybki przepływ informacji, planowanie zadań i kontrola ich realizacji -- to tylko kilka podstawowych elementów niezbędnych dla osiągnięcie zamierzonych przez każdą organizację celów.

Firma max.pl przygotowała dla Państwa ofertę wdrożenia systemu, dzięki któremu współpraca między pracownikami Państwa firmy stanie się lepiej zorganizowana i bardziej efektywna.

Oferowany przez nas pakiet eGW służy usprawnieniu komunikacji pomiędzy pracownikami, ułatwia koordynację działań w ramach realizowanych projektów i procesów zachodzących w firmie.

Prezentowany system do pracy grupowej jest oparty na technologii PHP+MySQL i działa na serwerze internetowym, dzięki czemu jest dostępny przez dowolną przeglądarkę internetową z każdego komputera podłączonego do internetu.

eGW składa się z kilkunastu współpracujących ze sobą i korzystających ze wspólnej bazy danych modułów. Moduły podstawowe, bez których dobry system do pracy zespołowej nie może istnieć, to przede wszystkim:

•   Kalendarz (Terminarz),
•   Książka adresowa,
•   Dziennik zadań (CRM),
•   Zarządzanie projektami,
•   Forum dyskusyjne,
•   System zarządzania problemami,
•   Centrum wiadomości,
•   Komunikator,
•   E-mail,
•   Baza wiedzy.

Zapewnia to wydajne zarządzanie procesami w firmie, wygodną obsługę klienta, a także porządkuje sposób wymiany informacji i plików pomiędzy użytkownikami systemu, przyspiesza dostęp do informacji.

Szereg innych, nie wymienionych tu modułów, dopełnia wizerunek eGW jako wydajnego programu wspomagającego pracę grupową.

Istotną zaletą opisywanego systemu jest możliwość pracy z jego wykorzystaniem także poza siedzibą firmy, praktycznie w każdym miejscu na świecie -- potrzebny jest tylko komputer z dostępem do internetu. Oddziały firmy w różnych miastach, wyjazdy służbowe -- przy wykorzystaniu systemu nie stanowi to żadnej przeszkody w sprawnej komunikacji.

eGW jest systemem wciąż rozwijanym, jego funkcjonalność jest systematycznie poszerzana o nowe możliwości. Należy też wiedzieć, że istnieje bardzo duża elastyczność w konfigurowaniu całego systemu i poszczególnych aplikacji -- konfiguracja systemu może być w bardzo dużym stopniu dopasowana do potrzeb danego użytkownika.

Przy wdrażaniu systemu eGW duży nacisk jest kładziony na stosowaną politykę bezpieczeństwa pracy systemu (ochrona przed dostępem osób nieuprawnionych) i przechowy-wanych danych. Szyfrowanie transmisji danych protokołem SSL, kanały wirtualne VPN, historia logowania użytkowników czy cykliczna archiwizacja danych to niektóre z narzędzi mających zapewnić bezpieczne użytkowanie systemu.